旅日和ノート（以下「当サイト」といいます）は、会員登録その他サービスの提供に伴い取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、関連ガイドラインおよびその他の関係法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
第1条（個人情報の定義）
本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定義される情報をいい、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、パスワード、その他特定の個人を識別できる情報、ならびに他の情報と照合することにより容易に識別できる情報を含みます。
第2条（個人情報の取得方法）
当サイトは、会員登録、各種お問い合わせ、イベント・オフ会参加申込等の際に、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
第3条（個人情報の利用目的）
当サイトは、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 当サイトの会員サービスの提供・運営
- 会員の本人確認、認証、ログイン管理
- 会員への各種連絡（更新情報、イベント案内、アンケート依頼等）
- サイト運営上必要な通知（利用規約変更・ポリシー改定等）
- お問い合わせへの対応
- 統計データの作成（個人を特定できない形に限る）
第4条（利用目的の変更）
利用目的が変更された場合には、変更後の利用目的について、会員に通知または当サイト上に公表し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて利用することはありません。
第5条（個人情報の第三者提供）
当サイトは、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関や地方公共団体、またはその委託先が法令の定める事務を遂行するために協力する必要がある場合
第6条（個人情報の管理）
当サイトは、個人情報の漏洩、滅失または毀損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、当サイトが個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、委託先に対して適切な監督を行います。
第7条（個人情報の開示、訂正、利用停止等）
会員本人から、当サイトが保有する個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去等を求められた場合には、本人確認のうえ、個人情報保護法の定めに従い、速やかに対応いたします。
第8条（Cookie等の利用について）
当サイトでは、利便性向上やアクセス解析のためにCookieや類似技術を利用する場合があります。Cookieの利用により収集される情報は、個人を特定できる形では利用いたしません。ブラウザの設定によりCookieを無効化することも可能です。
第9条（国外からのアクセス）
当サイトは国外からも利用される可能性があるため、必要に応じてEU一般データ保護規則（GDPR）をはじめとする各国の法令にも配慮して運営いたします。
第10条（プライバシーポリシーの変更）
当サイトは、法令の改正その他必要に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は当サイト上に掲示し、掲示の時点から効力を生じるものとします。